Unter der Leitung von Kaori Ito hat das TJP das Projekt, mit Kindern und Jugendlichen die Zukunft zu erträumen und ihr durch die Kunst Gestalt zu verleihen. Es soll ein Ort des generationsübergreifenden Theaters werden, der die Transversalität der Kunst und die Bedeutung der Fragen, die in Kindern und Jugendlichen stecken, verteidigt und sie in die kreativen Prozesse einbezieht.

Das TJP ist ein nationales Dramazentrum in Straßburg mit Vereinsstatus und verfügt über ein Budget von ca. 3 Mio. € für ein Team von 31 Vollzeitkräften (davon 25 unbefristet). Es verfügt über zwei Aufführungssäle (Größe 118 und 188), Proberäume, Künstlerwohnungen, eine Bau- und Lagerwerkstatt. Es befindet sich in den Straßburger Stadtvierteln Petite France und Krutenau. Pro Spielzeit finden durchschnittlich 150 bis 200 Aufführungen statt, und es leitet die Tourneen seiner eigenen Produktionen (50 bis 100 Aufführungen).

MISSIONEN
Unter der Verantwortung der stellvertretenden Direktorin und als Teil des Leitungsteams übernimmt der/die Administrator/in folgende Aufgaben:

Verwaltungs- und Finanzmanagement
- Aufbau der allgemeinen und analytischen Haushaltspolitik der Einrichtung sowie Überwachung und Beschaffung von Finanzmitteln
- Die allgemeine administrative Verwaltung übernehmen
- Sicherstellen, dass alle Aktivitäten des Unternehmens reibungslos ablaufen
- Garant für die Einhaltung der Gesetze durch das Unternehmen und die rechtliche, administrative und steuerliche Konformität seiner Handlungen sein
- Verfolgung von Investitionsbudgets: Zusammenstellen und Verfolgen von Dossiers, Suche nach Finanzierungen Entwerfen von Bewertungsinstrumenten und Dashboards
- Gewährleistung einer aktiven Rechts-, Sozial- und Steuerüberwachung
- An der Umsetzung von Instrumenten für den ökologischen Übergang mitwirken Auf die Einhaltung der VHSS-Charta achten
- Als Bindeglied zum Steuerberater und Wirtschaftsprüfer fungieren und die Aufsicht über den Jahresabschluss übernehmen
- Teilnahme am Leitungsausschuss und an der Festlegung der Grundzüge und Strategien Teilnahme an der bereichsübergreifenden Organisation, die die verschiedenen Abteilungsleiter zusammenbringt

Verwaltung der Humanressourcen
- Die Aufgaben eines Personalverantwortlichen wahrnehmen
- An Einstellungen mitwirken (Definition der Stellenbeschreibungen, Vorstellungsgespräche usw.) Die Verwaltungsabteilung betreuen (stellvertretende Verwaltungsleiterin und Hauptbuchhalterin) Ansprechpartner für den ASR sein
- Sicherstellung der Qualität des Arbeitslebens und Überwachung psychosozialer Risiken Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen, Geschäftsordnung
- Sicherstellen, dass die Gesetze des Arbeitsgesetzbuchs, des Tarifvertrags und der Betriebsvereinbarung eingehalten werden
- Organisation von Beurteilungs- und Zielvereinbarungsgesprächen mit den Mitarbeitern sowie von beruflichen Gesprächen
- Definieren und sammeln Sie den Fortbildungsbedarf des Teams.
- Beaufsichtigen Sie die Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub, Erholung und Krankheiten.

Verwaltung des Vereins und institutionelle Partner
- Organisation von Verwaltungsräten und Generalversammlungen (Einberufung, Vorbereitung der Dokumente, Betreuung der Mitglieder, Protokolle usw.).
- Beitrag zu institutionellen Beziehungen
- Erstellen von Unterlagen im Zusammenhang mit Anträgen auf öffentliche und private Finanzierungen und Partnerschaften Festlegen und Umsetzen einer Strategie zur Beschaffung von Finanzmitteln

Profil

- Berufserfahrene/r mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer anerkannten Einrichtung (z.B. scène nationale, CDN, CCN...) oder in einer öffentlichen Einrichtung.
- Hochschulbildung in Verwaltung und Management von Kulturbetrieben
- Solide Praxis in der Verwaltungs-, Haushalts- und Personalverwaltung Verfügbarkeit, Dynamik, Zuhör- und Dialogfähigkeit, Genauigkeit, Führungsqualitäten Beherrschung des EDV-Systems
- Praxis der englischen Sprache
- Hohe Verfügbarkeit (abends und am Wochenende)

BEDINGUNGEN

- Unbefristete Vollzeitstelle mit Sitz in Straßburg, Status als Führungskraft
- Vergütung nach dem nationalen Tarifvertrag für Kunst- und Kulturbetriebe (CCNEAC - Cadre groupe 2) und Erfahrung
- Jahresprämie, Betriebskrankenkasse, Essensmarken Stelle so schnell wie möglich zu besetzen, spätestens Ende August 2024

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben an : recrutement@tjp-strasbourg.com bis spätestens 5. Mai 2024
Geplante Gespräche in Straßburg am 13. und 14. Mai 2024